Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục pháp lý được doanh nghiệp thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính khi có sự thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc nội dung ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Để hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, Công ty Luật Cao Nguyên xin cung cấp đến Quý khách hàng Dịch vụ Thay đổi đăng ký kinh doanh uy tín, chất lượng.
Các trường hợp doanh nghiệp phải thay đổi đăng ký kinh doanh
Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi một trong các nội dung dưới đây trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh:
- Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp;
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: chuyển trụ sở chính sang địa chỉ khác;
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh;
- Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông;
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty trên cơ sở chuyển nhượng, góp thêm vốn;
- Thay đổi dấu công ty;
- Thay đổi nội dung đăng ký thuế.
Các trường hợp không được thay đổi đăng ký kinh doanh
Căn cứ vào khoản 1 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Tùy thuộc vào nội dung muốn thay đổi mà hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có sự khác nhau. Nhìn chung, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ có các giấy tờ cơ bản sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị/ Đại hội đồng cổ đông;
- Quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý liên quan đến cập nhật thông tin: giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu), hồ sơ trụ sở công ty…;
- Giấy ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được thực hiện dựa trên các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý và soạn thảo hồ sơ theo quy định của pháp luật về thay đổi đăng ký kinh doanh
Công ty Luật Cao Nguyên sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để thay đổi đăng ký kinh doanh, sau đó chúng tôi sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ dựa trên yêu cầu thay đổi của Quý doanh nghiệp. Hướng dẫn khách hàng ký và đóng dấu.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được doanh nghiệp hoặc Công ty Luật Cao Nguyên được doanh nghiệp ủy quyền nộp tại Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo hình thức nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xem xét hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận nội dung thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp trên Giấy phép kinh doanh mới.
Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả
Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp hoặc Công ty Luật Cao Nguyên được doanh nghiệp ủy quyền đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ hoặc được gửi về địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp bằng đường bưu điện.
Bước 5: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi và là thủ tục bắt buộc phải thực hiện. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, khi Công ty Luật Cao Nguyên thực hiện dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp sẽ hỗ trợ thủ tục công bố thông tin.
Bước 6: Thực hiện các công việc khác sau khi hoàn thành thay đổi
Tùy theo từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc sau khi thay đổi như đổi tên công ty sẽ liên quan đến đổi dấu công ty.
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh từ phía Công ty Luật Cao Nguyên
- Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến việc thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Tư vấn về nội dung Quý doanh nghiệp dự định thay đổi và đưa ra ý kiến chuyên môn để mang lại lợi ích, hạn chế rủi ro với nội dung mà khách hàng thay đổi;
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết cho nội dung thay đổi;
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và và đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý công việc, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có);
- Bàn giao cho Quý khách hàng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi theo yêu cầu (Con dấu pháp nhân của công ty nếu cần phải thay đổi dấu);
- Tư vấn những công việc doanh nghiệp cần phải làm sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh.
Trên đây là những thông tin tư vấn của Công ty Luật Cao Nguyên về dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh. Hy vọng rằng với những kiến thức chúng tôi đã cung cấp ở trên sẽ giúp cho Quý khách hàng có được giải pháp tối ưu nhất cho vấn đề này. Nếu Quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh thì có thể liên hệ ngay Công ty Luật Cao Nguyên để được tư vấn một cách cụ thể nhất.
