Trong bối cảnh ngày càng phát triển của ngành công nghiệp âm nhạc như hiện nay, việc xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đây là một bước cần thiết để đảm bảo việc sử dụng tác phẩm âm nhạc được hợp pháp và tôn trọng quyền lợi của những người sáng tạo, đồng thời đảm bảo rằng người sử dụng tác phẩm đó tuân thủ các quy định về bản quyền. Để tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tránh khỏi những rắc rối pháp lý, Công ty Luật Cao Nguyên sẽ làm rõ vấn đề “Xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc” thông qua bài viết này.
Khái niệm về tác phẩm âm nhạc
Theo khoản 4 Điều 6 Nghị định 17/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan, tác phẩm âm nhạc được hiểu là là tác phẩm được thể hiện dưới dạng nhạc nốt trong bản nhạc hoặc các ký tự âm nhạc khác không phụ thuộc vào việc trình diễn hay không trình diễn.
Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022) thì tác phẩm âm nhạc được xem là một trong những loại hình tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả. Quyền tác giả phát sinh kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phân biệt nội dung, chất lượng, hình thức, phương tiện, ngôn ngữ, đã công bố hay chưa công bố, đã đăng ký hay chưa đăng ký.
Như vậy, quyền tác giả của tác phẩm âm nhạc sẽ được phát sinh khi người nhạc sĩ tiến hành việc thể hiện tác phẩm đó dưới dạng hình thức vật chất nhất định.
Các tác phẩm phải đăng ký giấy phép sử dụng tác phẩm âm nhạc
- Tác phẩm âm nhạc Việt Nam;
- Tác phẩm âm nhạc quốc tế.

Hình thức sử dụng những tác phẩm âm nhạc được cấp giấy phép sử dụng
- Tác phẩm âm nhạc có thể được trình diễn ở loại hình nhạc sống;
- Có thể sử dụng bản ghi hình, ghi âm tác phẩm âm nhạc;
Lĩnh vực được cấp giấy phép sử dụng tác phẩm âm nhạc
- Ngành nghề phát thanh – truyền hình;
- Những sản phẩm âm nhạc liên quan đến truyền thông như: nhạc chuông, nhạc chờ, website âm nhạc…;
- Địa điểm vui chơi cần sử dụng tác phẩm âm nhạc như: nhà hàng, vũ trường, cafe, karaoke, khu vui chơi giải trí,…;
- Siêu thị, cửa hàng chiếu phát tác phẩm âm nhạc;
- Những lĩnh vực liên quan đến biểu diễn sân khấu, nghệ thuật;
- Xuất bản các loại sách báo, băng đĩa cần sử dụng tác phẩm âm nhạc;
- Ngành nghề sản xuất phim, quảng cáo;
- Văn phòng cho thuê;
- Các lĩnh vực khác cần sử dụng tác phẩm âm nhạc với mục đích kinh doanh.
Hồ sơ xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc
- Thông tin về đối tượng sử dụng (loại hình tác phẩm âm nhạc, hình thức sử dụng, lĩnh vực sử dụng);
- Bản xin phép và trả tiền bản quyền tác giả âm nhạc;
- Danh sách tác phẩm đăng ký sử dụng;
- Hợp đồng sử dụng tác phẩm âm nhạc;
- Giấy uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc thông qua đại diện);
- Các tài liệu khác (nếu có).
Thủ tục xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc
Các tổ chức, cá nhân sử dụng tác phẩm âm nhạc với các mục đính kinh doanh (không thuộc trường hợp không phải xin phép và trả phí theo quy định) thì tổ chức, cá nhân cần phải liên hệ với tác giả của tác phẩm để xin phép sử dụng và trả thù lao cho tác giả. Để tiết kiệm thời gian, công sức, các cá nhân, tổ chức có thể xin giấy phép sử dụng và trả phí cho tác phẩm âm nhạc thông qua Trung tâm bảo vệ quyền tác giả Âm nhạc Việt Nam (VCPMC).
Bước 1: Chuẩn bị các điều kiện, giấy tờ pháp lý cần thiết và soạn thảo toàn bộ hồ sơ xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc
Công ty Luật Cao Nguyên sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các điều kiện, tài liệu cần thiết để xin cấp phép thực hiện tác phẩm âm nhạc, sau đó chúng tôi sẽ soạn thảo hồ sơ và chuyển cho khách hàng ký, đóng dấu nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc
Đại diện khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành thủ tục xin phép sử dụng tác phẩm âm nhạc qua Trung tâm bảo vệ quyền tác giả Âm nhạc Việt Nam (VCPMC). Sau khi hồ sơ được nộp, chúng tôi sẽ theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ cho khách hàng.

Bước 3: Xử lý yêu cầu cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc
Thời gian xử lý yêu cầu cấp phép kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký đầy đủ, tính theo ngày làm việc, không bao gồm ngày nghỉ theo quy định, bao gồm thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ Tết:
– Cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc Việt Nam: tối đa 7 ngày
– Cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc quốc tế: tối đa 14 ngày
Bước 4: Cấp giấy phép sử dụng tác phẩm âm nhạc
Dịch vụ yêu cầu cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc từ phía Công ty Luật Cao Nguyên
- Tư vấn các loại hình, hình thức, lĩnh vực cần phải được cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc;
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
- Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết và soạn thảo toàn bộ hồ sơ xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc;
- Theo dõi, báo cáo cho khách hàng toàn bộ quy trình yêu cầu cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc;
- Tư vấn những vấn đề pháp lý sau khi yêu cầu cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc;
- Bàn giao kết quả cấp phép cho khách hàng đúng tiến độ.
Trên đây là những thông tin tư vấn của Công ty Luật Cao Nguyên về xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc. Công ty Luật Cao Nguyên tự hào là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ này. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.
Thông tin liên hệ